Tuyển dụng bên ngoài và tuyển dụng nội bộ là hai hình thức tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Vậy cụ thể tuyển dụng bên ngoài là gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích một số ưu và nhược điểm, nhằm giúp các nhà quản lý và phòng nhân sự đưa ra quyết định phù hợp.
Tuyển dụng bên ngoài là gì?
Theo kjc, tuyển dụng bên ngoài là một hình thức tuyển dụng nguồn nhân lực bao gồm các hoạt động đăng tuyển, tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá các nhóm ứng viên từ các nguồn bên ngoài tổ chức để xem họ có đáp ứng các tiêu chí về trình độ hoặc kỹ năng để lấp đầy các vị trí tuyển dụng còn trống hoặc thiếu nhân sự hay không.
Phương pháp tuyển dụng bên ngoài hiệu quả
Một số phương pháp tuyển dụng bên ngoài phổ biến mà các doanh nghiệp thường sử dụng được những người quan tâm giới thiệu kjc tổng hợp bao gồm:
- Tuyển dụng qua các trang web tìm kiếm việc làm : Một số trang web tuyển dụng uy tín mà phòng Nhân sự có thể tham khảo để tăng cơ hội tiếp cận ứng viên bên ngoài rộng rãi bao gồm Indeed, vieclam24h, TopCV,…
- Sử dụng mạng xã hội: Nhiều doanh nghiệp có xu hướng sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Zalo để đăng thông tin tuyển dụng và có thể tương tác trực tiếp với các ứng viên tiềm năng để tìm hiểu một số thông tin cơ bản về họ.
- Hội chợ việc làm : Tại đây, nhà tuyển dụng có cơ hội gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với ứng viên. Ứng viên có thể nộp hồ sơ phỏng vấn trực tiếp tại các gian hàng việc làm và được bộ phận Nhân sự phỏng vấn ngay trong ngày.
- Quảng cáo tuyển dụng (trả phí) : Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp quảng cáo trả phí, chẳng hạn như Facebook Ads và Google Ads, để phân phối thông tin tuyển dụng của mình đến đối tượng mục tiêu là những nhân viên đang tìm việc.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu : Các hoạt động xây dựng thương hiệu thường bao gồm việc xây dựng website chuyên nghiệp, tạo nội dung hấp dẫn và chia sẻ những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được để tăng độ tin cậy, từ đó thu hút được lượng lớn hồ sơ ứng tuyển.
Công cụ hỗ trợ tuyển dụng bên ngoài
Nền tảng tuyển dụng trực tuyến
Hiện nay, ngoài các ứng dụng và trang web tuyển dụng chung như TopCV, Indeed hay VietnamWorks, ở một số ngành nghề cụ thể còn có các trang web được thiết kế riêng cho từng chuyên ngành tuyển dụng như ITviec (trang web tuyển dụng dành riêng cho ngành CNTT) hay hoteljob.vn (ngành nhà hàng – khách sạn).
Mục đích của việc tạo ra một trang web như vậy là giúp các ứng viên dễ dàng tiếp cận các doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực chuyên môn của họ, thay vì sử dụng chức năng lọc việc làm như các trang web tuyển dụng chung.
Phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS)
Thay vì quản lý hoạt động tuyển dụng thủ công thông qua bảng tính Excel hoặc Google Sheets, giờ đây với hệ thống quản lý tuyển dụng ATS (Applicant Tracking), nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng quản lý số lượng lớn CV mà ứng viên gửi đến trong mỗi vòng tuyển dụng.
Hơn nữa, nhờ tích hợp công nghệ tự động hóa vào ATS, phần mềm này sẽ giúp quản lý trạng thái và quy trình của từng công việc tuyển dụng, tạo báo cáo một cách trực quan.
Tính năng rõ ràng nhất mà ATS có thể cung cấp là chúng sẽ dựa vào các tiêu chí tuyển dụng do doanh nghiệp xác định để tự động thiết lập các chiến dịch quảng cáo tuyển dụng nhằm tiếp cận đúng ứng viên.
Dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp
Nếu công ty không muốn tốn nhiều thời gian vào hoạt động tuyển dụng nhưng vẫn muốn tìm kiếm nhân tài cho các vị trí chuyên gia cấp cao, công ty có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tuyển dụng của bên thứ ba (còn gọi là dịch vụ headhunter).
Ưu và nhược điểm của tuyển dụng bên ngoài
Ưu điểm
- Tuyển dụng bên ngoài thay vì tuyển dụng nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều ứng viên để lựa chọn hơn, tăng cơ hội tìm được người phù hợp cho công việc.
- Mang đến cơ hội mang đến góc nhìn mới mẻ cho ngành của công ty, giúp công ty đổi mới và trở nên cạnh tranh hơn.
- Tạo động lực cho nhân viên hiện tại làm việc và đạt được nhiều thành tích hơn với hy vọng được thăng chức vào lần tới.
- Cho phép công ty nhắm đến những nhân viên tài năng từ các doanh nghiệp khác; giúp công ty hiểu rõ hơn về hoạt động của một số đối thủ cạnh tranh. Điều này cũng giúp công ty luôn đi trước đối thủ một bước.
- Việc tuyển dụng ứng viên bên ngoài cũng mở ra nhiều cơ hội cho các công ty tìm được những ứng viên có kinh nghiệm, trình độ cao và kỹ năng tốt.
Nhược điểm
- Tuyển dụng bên ngoài có thể tốn kém và mất nhiều thời gian hơn so với việc tuyển chọn ứng viên từ nguồn nội bộ.
- Nó có thể làm giảm tinh thần của nhân viên vì họ có thể cảm thấy điều đó làm giảm cơ hội thăng tiến. Khi tinh thần của nhân viên thấp, năng suất lao động có thể sẽ giảm theo.
- Việc đào tạo ứng viên bên ngoài hệ thống mà tổ chức sử dụng có thể mất nhiều thời gian hơn và do đó họ cần nhiều thời gian hơn để làm quen với công việc.
- Việc đánh giá liệu ứng viên có phù hợp với công ty và nhân viên hiện tại hay không chỉ dựa trên lý lịch của ứng viên có thể rất khó khăn. Mặc dù một nhân viên mới có thể mang đến những góc nhìn và ý tưởng mới, nhưng điều này cũng có thể bị xem là bất lợi, vì những ý tưởng này có thể xung đột với ý tưởng của nhân viên hiện tại.
Trên đây là tổng hợp thông tin giải đáp tuyển dụng bên ngoài là . Hi vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
